事務所專利工程師的工作生態

事務所(In Firm, IF)專利工程師(Patent Engineer, PE)的工作及職涯發展，具體來說是什麼樣子?

每日工作

基本款的工作，就是寫專利說明書(俗稱新案)、各國的Office Action(OA)分析、OA答辯，和前案檢索。

所謂新案就是申請人(即事務所的客戶)，委託事務所，從技術提案文件撰寫成官方接受的文書格式及內容(即符合專利法形式上的規定)。也就是說，申請人給出技術文件，經過與事務所的洽談，由事務所撰寫成「專利說明書」(注意，不是專利申請書，申請書是程序文件)。這份專利說明書在未來若獲准，則會成為法院上民事侵權訴訟的法律文件。

所謂OA就是，專利說明書遞送到各國官方的專利局(台灣為智慧財產局)之後，經過專利局的專利審查官審查，發出不予專利的審查意見。此時，申請人可以在一定時間內(通常為2至3個月，看各國的程序規定)進行修正答辯，這個時IF PE會針對審查意見中，審委指出的「不予專利理由」進行分析，通常9成5都是進行技術分析，並在分析中給申請人修正及答辯的處理手段的建議，通常會有一到三個不等的建議方式，讓申請人選擇要如何回覆OA。

所謂前案檢索，就是申請人根據技術提案文件，先行檢索全世界已經存在的公開文件，找尋是否已經有相關或相同的其他專利說明書(在此會稱作前案)。各國專利局都會建置自己的官方專利檢索系統，早期PE需要逐一在各國的專利檢索系統來檢索。目前台灣智慧局已經建置「全球專利檢索系統」(簡稱GPSS)，可以免費地檢索到在全球已公開或公告的專利說明書。進行檢索之後，PE會在檢索報告中，告訴申請人，目前有哪些前案與技術提案相類似，提供申請人作為是否續行申請、調整申請方向等的決定。

IF PE績效制度及作業時間要求

事務所都是績效制度，即制定PE的基本點數。所謂基本點數，就是PE的底薪。例如月薪四萬，對應的基本點數是20點。同時，事務所也會制定每種案件類型的點數。例如，完成新案就可以拿到3點，完成OA分析就可以拿到0.8點，完成OA答辯就可以拿到1點，完成檢索報告就可以完成1點，諸如此類。

事務所制定的績效制度，平均來說，會要求PE在每個月完成6件左右的新案，以及中間案插進來無法預期的OA(包含分析及OA答辯)。單純只有6件新案的工作量並以22個工作日來看，PE花費在一件新案(含晤談技術及撰稿)，只有3天。

現實上來說，PE一定會收到OA及檢索的工作。OA及檢索，一般只能花費半天到一天。假設一個月還會收到4件新案以外的案子，等於PE剩下2天的時間撰寫專利說明書。

花2天撰寫專利說明書，普遍是事務所對PE的基本要求。

回到前述，基本點數等於PE的底薪。若當月完成的績效點數超過基本點數，事務所會以自己制定的計算公式換算成PE的績效獎金。績效獎金的發放，有些事務所會在月底統一結算，與底薪一起給PE；有些事務所會以幾個月來合算，在幾個固定的月份統一給這筆績效獎金，其餘每個月就只能拿到底薪。

這個績效獎金制度，就成為老闆們動手腳的地方。因為它屬於「獎金」，有些事務所會用一些「解釋手段」，來處理沒有做到基本點數的PE。

如果當月份沒有做到基本點數，少做的部分，會在「兩個月份合算」的時候，從PE多做的績效點數扣除。

舉例來說，一月份的績效點數是24點，多做4點。二月份的績效點數是17點，少做3點。但因為二月份少做3點，所以實際上，一月及二月份合算的績效獎金，是4點扣掉3點，只有1點的錢。

或者，若是以一段時間結算績效點數，則計算實際績效點數扣除總基本點數，看PE還有剩餘多少點數。多出來的，才會是PE的績效獎金。

舉例來說，若以3個月來結算績效點數，PE的總基本點數是60點(20*3)，而三個月份實際達到的績效點數是17、21、20，共58點。這個時候，因為58點沒有超過總基本點數的60點，所以PE沒有績效獎金。除此之外，事務所會將這位PE列入觀察名單，認為長期(半年至一年)表現不好的，會請他離開。

有少數事務所，給客戶看稿的時候，不會給PE全部的績效點數。

舉例來說，新案的點數是3點。在PE給客戶專利說明書的初稿時，PE只能拿到1.5點。中間會歷經校稿過程，此時PE雖然花了時間，但沒有任何點數。只有在最後客戶指示送件的時候，PE才能夠拿到剩下的1.5點。

大部分的事務所，會給超字點數或超頁點數，算法依照各事務所。由於這筆費用是從客戶端收取來的，有些客戶也會直接約束PE的篇幅，所以PE的超字點數或超頁點數會相對較低。

所以，每年的二月份(農曆年的月份)，都是IF PE的惡夢。因為工作日太少。若要趕上點數，就要自己在家過年的時候趕案子。

附帶一提的是，有極少數事務所會以時數作為績效計算；也有極少數事務所的基本點數是天花板，就是每個月不必然要超過基本點數，只要不要太低都是容忍範圍，而長期超過基本點數，則直接加底薪。

IF PE每日會遇到的大小事

在PE完成專利說明書之後，會交給發明人進行看稿。發明人看完稿，會給出改稿意見。單純一點的改稿，就是改幾個錯字，就可以送件。然而，現實上，PE會遇到約略以下幾種態樣及需花費的時間：

1. 全文變更技術用語或錯字。例如，把全文的A用語修改為B用語；[花費約半小時]
2. 修改實施例。例如，某一項技術特徵的描述和發明人想的有落差，針對該部分全文修改；[花費約2個小時]
3. 新增實施例。例如，發明人突然又想到可以怎麼做，希望PE增加到說明書；[花費約半天]
4. 修改請求項架構。例如，發明人認為PE架構的請求項不足以達到最大化的保護，要求整個改掉；[花費...超過1天]
5. 電話討論修改的內容。例如，發明人覺得文字講不清楚，乾脆來個電話線上討論一下；或者，在撰稿的時候，發現哪邊不清楚，PE也是可以打電話向發明人詢問清楚。[花費約5分鐘至2小時內]
6. 針對所有的說明書調整，重新做好修圖草稿，向事務所內部的製圖人員，請他修改說明書的圖面。

不過，以上的需花費的時間，都是理想值。實際上還是要看案件複雜度及初稿的內容，會需要不同的處理時間。

IF的薪資結構及IF PE的職涯發展

事務所的薪資結構，基本上沒有調薪機制，或者說，沒有公開透明或合理的調薪機制。所以，PE只有底薪，其餘都是靠著績效獎金來提升自己的薪水。整體來說，IF PE和一般的業務員非常雷同，就是領著少少的固定的底薪，另外再做績效獎金，做多少案子，領多少錢。

回到上述IF PE會遇到的大小事，IF PE的薪水，某種程度取決於PE遇到的客戶類型、客戶要求、客戶素質、案件複雜度、客戶願意給的服務費，還有運氣(這個客戶主觀上喜不喜歡這位PE)。而這些變數，也和產業類型有關。無法具體地歸納，到底PE在這樣的工作環境下，從事IF PE的這份工作，能否期待或應不應該期待薪水。有一些事務所為了吸引大眾進這個行業，打出月薪十萬這樣的網宣。月入十萬或年收百萬的PE大有人在，但如同上述，那需取決於上述的種種因素，以及他到底在事務所熬了多久。假設他做了10年才慢慢達到年薪百萬，而且還是因為要校稿帶新人的關係，那可能還是要多多評估一下。

個人認為，在2025年想進這個行業的人，可以多多面試，詢問清楚事務所的案件處理時間的要求、給獎金的方式、會給怎樣的師傅帶、會處理哪些類型的客戶等等，來評估自己是否能夠熬得住這間事務所或是這個行業。

事務所會給新人有一年的學習期，在這一年之間，不算績效制，也就是純底薪。在一年之後，就會強制改為績效制，開始算績效獎金。

由於會進事務所的PE一定是理組，首先，專利本身就是法律相關行業，需要理解法條，並且需要更小心地使用文字及敘述。在這一關，新人會在一年內，基於上述的種種因素，決定是否繼續這份工作。事實上，有的事務所的專利工程師的流動率非常高，因為按耐不住一整天閱讀非常難讀懂的文件、為了技術該如何描述成不具有爭議性的表達方式困擾不已、一天到晚被主管和客戶無限循環地改稿(PE認為自己已經寫到了但主管或客戶認為不對)等等。

事實上，IF PE花費兩成的時間在理解技術，其餘八成的時間就是在處理文字。整體來說，PE拿到技術提案文件之後，花1個小時閱讀、花1至2個小時洽談技術、花1.8天撰寫專利說明書、花半天修改專利說明書(包含主管改稿、客戶改稿)*n次等等。這些會與其他OA和其他專利說明書同時穿插著。換句話說，IF PE需要習慣快速在不同的案件之間切換腦袋。

最後，至少有一半的IF PE會因為種種因素，離開原本的專利事務所。離開之後的選擇，有以下幾種：

1. 換到其他的專利事務所；
2. 跳到企業成為企業的智財人員，俗稱IH (In House) PE；
3. 轉為業務人員；及
4. 換跑道到其他產業，結束專利生涯。

選項2是最多人的選擇，除了可以瞬間從卑微的乙方轉為高高在上的甲方，從苦苦地寫稿，到只要用嘴巴說說就好，這是離開IF的極大的誘因，加上IH PE的薪資結構會隨著企業的薪資結構而改變，變相地有更不一樣的加薪制度及獎金。也因此，許多IF PE會在兩年內轉為IH PE。由於企業通常不錄用完全沒有經驗的新人，所以在事務所過個水，兩年內的經歷就足以進入企業，成為IH PE。

綜合來說，理組的人究竟適不適合進入專利事務所，有幾個評估因素可供參考：

1. 喜不喜歡要求自己寫出很明確的文字敘述，知道如何分辨一段話有沒有「寫清楚」；
2. 喜不喜歡架構文章，撰寫出具有前後有條理的內容；
3. 喜不喜歡法律，明確知道運用法律的目的及運作機制；
4. 有沒有自己花費大量時間思考，以專業幫客戶撰寫了自己認為不錯(例如保護範圍、技術延伸、架構邏輯)的專利說明書，卻被客戶認為完全不對的抗壓性；
5. 有沒有撰寫英文稿的能力；
6. 能不能接受需要和客戶電話或線上討論文件(例如專利說明書改稿、OA技術分析的口頭解釋、OA答辯的討論等)；
7. 能不能接受，事務所以極限般時程塞案子到工程師手上，或者被麻煩的客戶纏上，導致被其他客戶不斷地催稿，必需加班才能擠出2天的撰稿時間來完成催稿案件；
8. 能不能接受，每一個案子的技術領域及技術背景之間完全沒有相關
9. 能不能接受，大部分的案子的技術類別與自己的科系完全無關；
10. 能不能接受，A核稿人、B核稿人、C客戶、D客戶、...N客戶，的校稿標準不一致，就像在玩各自的文字遊戲；及
11. 能不能接受，各種因素導致花費大量時間，績效卻難以達成的低薪狀態。

建議

多看多比較，尋求能夠發揮所長的工作並取得期待的薪水，才能夠走得長遠。